Memiliki dokumen atau data-data daam bentuk cetak akan menjadi sedikit lebih sulit untuk aksesnya karena terkadang kita harus mencari-cari dalam banyak tumpukan dokumen cetak dan menjadi tidak efektif. Akan tetapi jika sudah dalam bentuk database tentu akan menajdi sangat mudah dan efektif dengan memanfaatkan layanan data capture yang saat ini sudah bayak brmunculan salah satunya adalah dari RDS yanga akan membantu anda untuk mengubah semua dokumen atau data-data dalam bentuk cetak menjadi ke dalam bentuk digital ke sebuah database yang akan memberikan kemudahan dan juga kecepatan dalam hal untuk mengakses dokumen atau data yang anda butuhkan.
Dengan menggunakan teknologi canggih seperti misalnya saja teknologi barcode, teknologi OMR, teknologi ICR dan OCR, segala bentuk dokumen hardfile baik yang merupakan hasil cetakan computer bahkan cetakan tangan bisa dengan mudah diubah ke dalam bentuk digital dan dibuat dalam bentuk database pada tampilan sebuah tampilan baku.
Teknologi tersebut dapat mengenali dokumen cetak ataupun tulisan tangan sehingga dapat dirubah daam bentuk digital. Jika sudah begitu, anda akan bisa mengakses dan membaca dokumen dengan tampilan digital yang lebih nyaman. Selain dapat dibaca, dokumen yang sudah di data capture tersebut juga memgkinkan anda untuk bisa mengedit atau melakukan aksi lainnya jika memang terjadi kesalahan dalam pegetikan atau membutuhkan tambahan dan lain sebagainya.
Aplikasi dari proses ini bisa dilihat pada beberapa penggunaan atau proses input dari bentuk data atau dokumen cetak ke dalam bentuk digital dalam kehidupan sehari-hari di sekitar kita misalnya saja untuk input data dari hasil sebuah survey atau hasil dari sebuah test, atau misanya dalam proses input data yang berupa data invoice dan juga bisa dilihat dari misalnya saja proses input data kartu kredit ke dala sistemnya yang mana mengubah bentuk data dari cetak ke dalam bentuk digital.
Dari proses data capture ini, anda bisa mengakses dokumen dengan lebih cepat dan meningkatkan efisiensi akses dokumen.
