Meskipun teknologi saat ini sudah semakin maju, beberapa perusahaan atau orang saat ini masih menyimpan jenis file berbentuk hardcopy. Seperti yang kita ketahui bersama, era digital saat ini telah mampu memberikan setiap orang kemudahan dalam menyimpan jenis file berbentuk digital.
Saat ini, setiap perusahaan maupun maupun intansi bisa mengubah jenis file berbentuk hardcopy menjadi digital melalui jasa data capture yang saat ini ditawarkan oleh beberapa pihak di negara kita. Lalu apa sajakah keunggulan dari pengkonversian file melalui cara tersebut ? berikut ini akan saya paparkan beberapa keunggulan yang bisa anda jadikan sebagai referensi dalam menggunakan jasa tersebut.
1 . Harga Terjangkau
Bandingkan jika anda melakukan pengkonversian file melalui cara manual, anda akan memerlukan beberapa pegawai untuk mengubah file hadcopy anda menjadi digital. Semakin banyaknya file yang anda miliki, maka akan semakin banyak sumber daya manusia yang akan anda kerahkan. Hal ini tentunya akan memberikan anda pengeluaran dana yang jauh lebih boros jika kita bandingkan dengan jasa data capture. Pada dasarnya, layanan ini memberikan anda kemudahan karena menggunakan sebuah alat untuk mengcapture file dengan metode scaning.
2 . Cepat dan Akurat
Alat yang digunakan untuk scaning merupakan alat terbaik sehingga data yang didapat akan menjadi lebih akurat. Selain menerima scaning data hardcopy berbentuk ketikan, alat tersebut bahkan bisa menscan file berbentuk tulisan tangan dengan sistem yang jauh lebih akurat. Scaning ini tentunya akan jauh lebih cepat dan akurat sesuai dengan file aslinya. Terlebih jika sudah dikonvert menjadi digital anda bisa melakukan pengeditan ulang pada file yang anda miliki sehingga data anda menjadi lebih baik.
2 keunggulan scaning file hardcopy di atas bisa anda jadikan sebagai referensi, khususnya bagi anda yang saat ini berencana untuk melakukannya. Bagi yang tertarik, kini anda bisa menggunakan jasa dari RDS yang mampu memberikan kualitas capture yang sangat baik dan tepat. Semoga pemaparan artikel ini bisa anda jadikan sebagai referensi yang bermanfaat.
