Dokumen hardcopy ialah jenis dokumen yang berbentuk tulisan tangan atau cetakan komputer yang masih berbentuk kertas. Dibandingkan dengan file digital, bentuk dokumen tersebut jauh lebih tua yang sampai saat ini masih dipakai oleh beberapa pihak perorangan maupun perusahaan.
Dengan perkembangan tekonologi yang kian maju, saat ini ada metode yang disebut data capture yang merupakan metode pengkonversian dari hardcopy kebentuk file digital yang saat ini tengah populer dikalangan masyarakat luas.
Berikut ini akan saya coba paparkan 2 keunggulannya bagi anda yang saat ini berencana untuk mengubah file hardcopy kebentuk digital.
1 . Menghemat Biaya dan Waktu
Jika kita bandingkan dengan jasa lainnya seperti jasa pengetikan dari bentuk hardcopy ke digital, data caputer merupakan pilihan tepat yang mampu menghemat biaya dan waktu yang anda miliki. Pengetikan yang dilakukan oleh beberapa jasa yang menawarkan sistem konversi ini tentunya akan melakukan pengerjaan yang lama karena menggunakan sistem manual ketikan tangan.
Namun tidak demikian halnya dengan menggunakan jasa yang satu ini dimana kita bisa mempercayakannya secara penuh karena menggunakan alat yang sangat canggih dalam melakukan pekerjaannya serta menggunakan orang yang telah berpengalaman.
2 . Minim Kesalahan
Teknologi yang digunakan oleh sistem yang satu ini sangat canggih dan termasuk modern yakni dengan teknologi OCR/ICR/OMR/Barcodes yang memungkinkan capture bisa menjadi lebih sempurna sesuai dengan jenis dokumen aslinya.
Hal ini tentunya menjadi salah satu keunggulannya yang paling banyak diperhitungkan yang mana kesalahan minim akan menjadi hal penting bagi setiap pemilik dokumen agar bisa mendapatkan hasil dan kualitas terbaik dalam merubahnya menjadi file digital.
Kedua keunggulan di atas, sedikit banyaknya bisa memberikan anda pemahaman betapa penting dan mudahnya mengubah bentuk file hardcopy pada digital diera yang modern ini. Selain itu, saat ini sudah terdapat jasa yang menawarkannya sehingga dan bisa dengan mudah melakukannya.
Salah satu perusahaan jasa yang bisa anda jadikan pilihan ialah RDS yang merupakan jasa terbaik yang dapat mengubah file anda menjadi digital melalui cara yang cepat, murah dan tentunya memiliki tingkat akurasi tinggi sesuai dengan aslinya.
